Inventur
Inventur eröffnen
Inventuren werden für jede Liegenschaft getrennt durchgeführt. Bei geöffneter Inventur sehen Sie Symbole im Datenexplorer, die Ihnen die erfolgten Rückmeldungen der Gegenstände und Räume anzeigen.
Mobile Inventurdatenerfassung
Raumweise werden mit den Mobilcomputern die Inventar-Barcodeetiketten gescannt. Diese Daten werden zwischendurch immer wieder in die Datenbank importiert, um das Tagwerk zu sichern. Der Soll-Ist-Abgleich (Ermittlung des Raum-Fehlbestandes) würde zu diesem Zeitpunkt nur aufhalten. Ein vermisster Gegenstand könnte ja schon im Nachbarraum auftauchen.
Manuelle Inventurdatenerfassung
Die Kontrolle vor Ort würde anhand einer Rauminhalts- oder Raumbuch-Liste erfolgen. Die Hand-Rückmeldungen erfolgen raumweise am Bildschirm des PCs.
Inventur abschließen
Bevor Sie eine Inventur abschließen, können Sie die fehlenden Inventurrückmeldungen aus dem Eigen- und dem Fremdbestand ermitteln und auflisten lassen. Jetzt erfolgt die letzte Nachrecherche vor Ort, bei den Mitarbeitern. Mit Durchführung des Abschlusses werden die Rückmeldungen (Standort, Zustand, Info) auf die Inventardaten übertragen und Bewegungshistorien geschrieben. Die aufgenommenen Inventurdaten werden “eingefroren”, damit später jederzeit ein Inventurbericht über den Eigenbestand, Fremdbestand, Leihbestand, Fehlbestand, Zugänge, Abgänge, … zum Inventurstichtag gedruckt werden kann.
