Datenerfassung und -verwaltung

Liegenschaften

Liegenschaften sind räumlich und wirtschaftlich getrennte Objekte oder Filialen. Neben den Standortstrukturelementen (Gebäude, Ebene, …) haben diese eigene untergeordnete Organisationsstrukturelemente wie:

  • Abteilung
  • Kostenstelle
  • Inventargruppe
  • Gebäude
  • Ebene
  • Raum
  • Arbeitsplatz
  • Inventar

Inventarstammdaten

In den Inventarstammdaten sind umfangreiche organisatorische, technische und kaufmännische Informationen enthalten. Bis hin zu logistik-relevanten Daten für etwaige Umzugspläne in der Zukunft.

Inventartypen

Inventartypen dienen zur Klassifizierung von Inventargegenständen. Gleichzeitig können Inventartypen in Kategorien zusammengefasst werden. Somit sind getrennte Listen, Auswertungen sowie Aggregationen möglich.

Lieferanten

Lieferanten können gleichzeitig bis zu 5 Produktkategorien zugeordnet werden. Denn häufig ist es so, dass ein Büroausstatter neben Büromöbeln auch Bürotechnik (Kopierer, Faxgeräte, Beamer, Computer, etc.) anbietet. Jede verwendete Produktkategorie wird durch einen Knoten (Symbol Ordner) repräsentiert. Unter solch einem Knoten finden Sie also alle Lieferanten, die Produkte dieser Kategorie liefern.

Abgänge

Jede Liegenschaft hat ihr eigenes Abgangsverzeichnis, in dem – nach Jahrgängen getrennt – alle aus dem Bestand genommenen Inventarstammsätze wiederzufinden sind.

Zusatzmodule

Jedem Inventargegenstand können über die Zusatzmodule wie…

  • Wartungsmanagement
  • Dokumentenarchiv
  • Vertragsmanagement
  • Mail-Info-Dienst
  • individuelle Parameter wie z.B. Termine, Fotos, Kündigungsfristen etc.

…zugewiesen werden.

Benutzergruppen und Zugriffsrechte

Ein Benutzer in LogicInvent gehört zu einer Benutzergruppe, deren Zugriffsrechtedefinition das Arbeiten mit Programm-Modulen und Funktionen steuert.

Benutzerverwaltung

Bei aktiviertem Datenbankschutz verlangt LogicInvent bei Programmstart stets eine Authentifizierung des Benutzers über Name und Passwort.

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